1
Pastikan dokumen yang dipindai disimpan sebagai berkas PDF. Microsoft Word dapat mengenali dan mengubah berkas-berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word tanpa program tambahan apa pun.[1]
- Jika dokumen disimpan sebagai berkas gambar (mis. berkas JPG atau PNG), Anda bisa menggunakan New OCR untuk mengubahnya.
2
Buka berkas PDF di Word. Proses pembukaan berkas akan bergantung kepada sistem operasi yang digunakan:
- Windows — Klik kanan berkas PDF yang ingin diubah, pilih “Open with”, dan klik “Word” pada menu pop-out yang ditampilkan.
- Mac — Klik berkas PDF yang ingin diubah, pilih menu “File”, pilih “Open With”, dan klik “Word” pada menu pop-out.
3
Klik OK ketika diminta. Setelah diklik, Word akan mengubah berkas PDF hasil pemindaian menjadi dokumen Word.
- Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit jika berkas PDF yang dibuka memuat banyak teks atau gambar.
4
Aktifkan penyuntingan untuk berkas jika perlu. Jika Anda melihat bilah kuning dengan pringatan di bagian atas jendela Word, klik “Enable Editing” pada bilah kuning untuk membuka akses penyuntingan berkas.
- Biasanya hal ini terjadi pada berkas-berkas yang Anda unggah (mis. jika Anda mengunduh berkas PDF dari layanan penyimpanan internet atau cloud service).
5
Rapikan dokumen. Konversi berkas hasil pemindaian menjadi dokumen Word tidak selalu memberikan hasil yang presisi. Anda mungkin perlu menambahkan kata-kata yang hilang, menghapus spasi berlebih, dan memperbaiki kesalahan eja sebelum dokumen Word siap untuk digunakan.
6
Simpan dokumen. Setelah siap untuk menyimpan dokumen menjadi berkas Word, ikuti langkah berikut:
- Windows — Tekan kombinasi tombol Ctrl+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan, dan klik “Save”.
- Mac — Tekan kombinasi tombol ⌘ Command+S, masukkan nama berkas, pilih lokasi penyimpanan dari kotak drop-down "Where", dan klik “Save”.
